GOOGLE WORKSPACE
GOOGLE WORKSPACE
OBJECTIF
- Maîtriser les Outils de Google Workspace : Comprendre et utiliser efficacement les applications principales telles que Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, et Google Calendar.
- Optimiser la Collaboration : Utiliser les fonctionnalités de collaboration en temps réel pour améliorer le travail d’équipe et la gestion de projets.
- Gérer les Communications : Configurer et organiser les emails, les calendriers, et les réunions virtuelles pour une communication fluide et efficace.
- Analyser et Présenter des Données : Créer, modifier et partager des documents, feuilles de calcul, et présentations avec des fonctionnalités avancées pour une analyse et une présentation efficaces des informations.
- Assurer la Sécurité et la Gestion des Données : Comprendre les paramètres de sécurité et de gestion des utilisateurs pour protéger les données et gérer les accès au sein de Google Workspace.
PUBLIC CIBLE
- Professionnels et Managers : Cherchant à améliorer la productivité et la collaboration au sein de leurs équipes.
- Responsables Informatiques : Souhaitant mettre en place ou optimiser l’utilisation de Google Workspace dans leur organisation.
- Assistants Administratifs et Gestionnaires de Projet : Qui utilisent régulièrement les outils de bureautique pour gérer des tâches administratives et des projets.
- Formateurs et Éducateurs : Désireux d’intégrer Google Workspace dans leurs pratiques pédagogiques.
- Petites et Moyennes Entreprises : À la recherche d’une solution de collaboration et de gestion intégrée et économique.
PRE-REQUIS
- Connaissances de base en informatique : Familiarité avec les concepts de traitement de texte, tableurs et présentation.
- Accès à Internet et à un compte Google : Les participants doivent avoir un compte Google pour accéder à Google Workspace.
- Compétences de base en navigation web : Capacité à utiliser un navigateur Internet pour accéder aux applications Google Workspace.
METHODES PEDAGOGIQUES
Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires
et d’adapter le programme
- Apports théoriques et pratiques
- Exercices de manipulation sur poste
- Mises en situation et études de cas
- Feedback individuel et en groupe
- Support pédagogique de la formation Suite office niveau avancé
- Auto-évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation.
PROGRAMME GOOGLE WORKSPACE
Introduction à Google Workspace
- Présentation des outils Google Workspace : Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar, Google Meet.
- Gestion de votre compte Google Workspace.
Gestion des Emails avec Gmail
- Configuration et personnalisation de Gmail.
- Organisation des emails : étiquettes, filtres, et catégories.
- Utilisation avancée des fonctionnalités de recherche et de tri.
- Gestion des signatures et des réponses automatiques.
Collaboration et Stockage avec Google Drive
- Création et gestion des fichiers et dossiers.
- Partage et permissions des fichiers avec d’autres utilisateurs.
- Utilisation de Google Drive en tant qu’outil de collaboration en temps réel.
- Sauvegarde et récupération de fichiers.
Création et Collaboration avec Google Docs
- Création et formatage de documents.
- Utilisation des outils de révision et de commentaires.
- Collaboration en temps réel avec des collègues.
- Gestion des versions des documents.
Analyse de Données avec Google Sheets
- Création et formatage de feuilles de calcul.
- Utilisation des fonctions avancées (recherche, conditionnelles, tableaux croisés dynamiques).
- Création de graphiques et de tableaux.
- Collaboration en temps réel et partage de feuilles de calcul.
Présentation avec Google Slides
- Création et personnalisation de présentations.
- Utilisation des modèles et des thèmes.
- Intégration d’images, vidéos, et animations.
- Présentation en mode diaporama et options de partage.
Gestion du Temps avec Google Calendar
- Création et gestion des événements et des réunions.
- Utilisation des rappels et des notifications.
- Partage des calendriers et gestion des disponibilités.
- Intégration avec Google Meet pour les réunions en ligne.
Réunions Virtuelles avec Google Meet
- Planification et gestion des réunions en ligne.
- Utilisation des fonctionnalités de Google Meet (partage d’écran, enregistrement).
- Gestion des participants et des paramètres de réunion.
Sécurité et Gestion des Utilisateurs
- Gestion des paramètres de sécurité et de confidentialité.
- Configuration des options de gestion des utilisateurs et des groupes.
- Sauvegarde et récupération des données.
DUREE: 25 Heures
TYPE DE FORMATION : Présentiel / Distanciel
Contacts: +225 272 435 7799 / 07 09 50 73 52
Whatsapp: 07 09 50 73 52
Télégram: 07 09 50 73 52
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Site: www.alwaysplusci.ne